アイルランド留学クラブ・留学斡旋サービスご利用規約

アイルランド留学クラブ・留学斡旋サービスご利用規約

アイルランド留学クラブの斡旋サービス(以下「本サービス」と呼びます)利用とは海外留学希望者(以下「利用者」と呼びます)がアイルランド・イギリス・もしくはその他の海外の語学学校・専門学校・大学・ティーチャーズホームステイ・高校留学・高校生留学・ホームステイ・ファームステイ等の教育機関(以下「教育機関」と呼びます)に、アイルランド留学クラブ(以下「当社」と呼びます)の当ホームページの内容を読み理解した上で、当社に本サービスを依頼するものとします。

本サービスは利用者が入学・滞在を志望する教育機関への入学、受講コースの終了及び終了証・認定証の取得、各種資格取得を保証するものではありません。また、各教育機関での研修内容・サービスは、各教育機関が独自に企画・運営して提供するものであり、当社が自ら研修に関するサービスの提供を行うものではありません。

当社が提供する本サービスをご利用頂くには、以下の規約に同意して頂くことが必要です。また、本サービスのご利用があった場合には、以下の規約を承諾したものとみなします。

[第1条]
1出願・手配代行サービス
A.利用者に代わり教育機関への入学お手続き代行
B.利用者へ入学許可書等の必要書類の送信
C.利用者へのホームステイ先などのご連絡
D.教育機関の提供する空港・駅・バス停・港までの送迎サービスの手配代行

2アドバイスやサポート
A.留学相談
B.語学学校など教育機関の選定のための留学情報の提供
C.現地生活情報や留学準備情報の提供
D.格安航空券や留学保険・入国に備えた査証(ビザ)についてのアドバイス
E.留学中のご相談(緊急時は24時間対応)
F.緊急時のご家族などとの取次ぎ
G.その他

[第2条]お申込み資格
1.当社の本サービスを理解し同意した心身共に健康で留学先の法令及び教育機関の規則を遵守できる方。

2.20歳未満の方は保護者の同意書が必要です。

3.身体が不自由な方で、特別な配慮が必要な場合は教育機関に相談させて頂きますのでお申込み前にご連絡下さい。

4.次に定める事由の場合お申込みをお断りさせて頂くことがありえます。
A.利用者が公序良俗に反する恐れがあると当社が判断した場合
B.当社の業務上の都合がある場合

[第3条]お申込み方法
1.本サービスはインターネット(電子メール)、郵送、ファックス、もしくは当社窓口で受付けています。 当ホームページ及び本ご利用規約を良くお読み頂き、上記の方法でお申込み書をご送信(もしくはお渡し)下さい。

[第4条]契約の成立
1.お申込み書とお申込み金の一部(もしくは全額)のご入金の確認が取れた時点で正式なお申込みとさせて頂き、本格的なお手続きを開始いたします。 但し、教育機関が満員の場合やご希望のコースの中止、またはその他の事情により受付が不可能だった場合、他の教育機関へのお手続きをさせて頂く、もしくは為替差損・銀行送金などの実費を除き全額返金させて頂きます。

2.ホームステイプログラム、ティーチャーズホームステイプログラムについては、お申込書をお送りいただき、こちらから受け入れ可能の連絡をさせて頂いてから1週間以内に予約保証金のご入金が無かった場合は、予告無くお申込み取り消しになることがありえます。

[第5条]お支払い方法
1.当社指定のアイルランド、または日本の銀行口座にご送金、もしくは当社窓口にて現金(日本円、ユーロ、イギリスポンド、またはアメリカドル)でお支払い下さい。
また、多くの教育機関では当社でお申込み手続き代行後に利用者から直接教育機関へご送金頂くことも可能です。

2.当社のアイルランドの銀行口座へご送金頂く場合は利用者が送金時に利用する金融機関の為替レート、当社の日本の銀行口座へご送金頂く場合、もしくはユーロ以外の現金でお支払い頂く場合はお支払い日の三菱東京UFJ銀行発表の国際送金時為替レート(TTS)をご利用頂けます。(当社の定める独自為替レートによる上乗せは一切ありませんのでご安心下さい。)

3.国際送金手数料などの銀行手数料は利用者にご負担頂きます。

4.返金に伴う銀行送金手数料を下回る金額の返金は出来ません。

[第6条]研修の費用について
各教育機関の都合により、授業料・ホームステイ代など各教育機関に支払う料金が予告なしに変更になる場合があります。

[第7条]お申込み後のお申込み内容の変更
1.利用者のご都合によるコース開始日などの変更の際も原則として当社では手数料を頂かず対応させて頂きます。 しかしコース開始の直前の変更の際や教育機関によっては、教育機関規定の変更手数料や変更に伴う実費が発生する場合もあります。

2.教育機関の規則によりコース開始後の返金は一切ありません。 しかし事情や状況によっては当社から教育機関に返金の交渉をさせて頂き、返金があった際は銀行送金手数料などの実費を除き利用者に返金させて頂きます。 但し交渉が必ず成立することを保証するものではありません。

3.利用者の意思によるお申込み期間の短縮や転校の際は取り消し扱いになり教育機関からの返金はありません。

4.お申込み内容の変更に伴う返金がある場合は、当社より利用者ご本人名義もしくは保護者名義の日本の銀行口座への返金とさせて頂きます。
また、返金にかかわる銀行送金手数料や通信費などの実費は利用者にご負担いただきます。

[第8条]お申込み取り消し(キャンセル)
1.利用者の都合によりお申込みをキャンセルする際は下記のようなキャンセル料がかかります。 キャンセルに伴う返金がある場合は、当社より利用者ご本人名義もしくは保護者名義の銀行口座への返金とさせて頂きます。
また、返金にかかわる銀行送金手数料や通信費などの実費は利用者にご負担いただきます。

語学学校への語学留学プログラム (当社へのキャンセル料は無料となっています)
お申込み取り消しの時期 語学留学取消しに伴う費用
お申込み日〜コース開始前日まで 各学校の規定による最低のキャンセル料のみ
コース開始後 各学校の規定により返金はいたしかねます

ホームステイ・ティーチャーズホームレッスンの留学プログラム
お申込み取り消しの時期 ホームステイ・ティーチャーズホームレッスン取消しに伴う費用
お申込み日〜コース開始30日前まで 最初の1週間分の滞在費用+オプション料金
コース開始29日前〜前日まで オプション料金を除く滞在費用の全額
1週間のみのお申込みの場合は滞在費用全額+オプション料金
コース開始後 オプション料金を含め返金はありません

高校留学プログラム お申込み取り消しに伴う費用一覧

コークエリア以外のアイルランド全域の高校留学プログラム
お申込み取り消しの時期 高校留学取消しに伴う費用
正式なお申込み受付日〜高校決定前まで 出願料(3万円)
高校決定後〜高校入学日の91日前まで 入学手続き代行料(22万8000円)
高校入学日の90日前〜30日前まで 入学手続き代行料+学費・滞在費の30%
高校入学日の29日前〜前日まで 入学手続き代行料+学費・滞在費の70%
高校入学日以降 入学手続き代行料+学費・滞在費の100%
+サポート料

コークエリアの高校留学プログラム
お申込み取り消しの時期 高校留学取消しに伴う費用
正式なお申込み受付日〜高校決定前まで 出願料(3万円)
正式な高校決定後〜高校入学日の91日前まで 手続き代行手数料(20万円)
高校入学日の90日前〜15日前まで 手続き代行手数料(20万円)
+プログラム費用総額の20%
高校入学日の14日前〜高校入学日前日まで プログラム費用総額の90%
高校入学日以降 プログラム費用総額の100%

高校留学前の事前研修 お申込み取り消しに伴う費用一覧
お申込み取り消しの時期 お申込み取り消しに伴う費用
事前研修費用の一部もしくは全額のご入金日
〜コース開始日の31日前まで
1週間分のコース料金+コース料金総額の10%
コース開始日の30日前〜8日前まで 1週間分のコース料金+コース料金総額の30%
コース開始日の7日前〜前日まで コース料金総額の90%
コース開始日以降 コース料金総額の100%

専門学校への留学プログラム
お申込み取り消しの時期 専門学校留学取消しに伴う費用
お申込み日〜コース開始の15日前まで 手続き代行料のある学校の場合:
手続き代行料+500ユーロ
手数料一切無料の学校の場合:500ユーロ
コース開始日の14日前〜8日前まで 手続き代行料全額+授業料総額の50%
+滞在費用の全額
コース開始日の7日前〜前日まで 手続き代行料全額+授業料総額の70%
+滞在費用の全額
コース開始後 各学校の規定により返金はいたしかねます

大学への留学プログラム
お申込み取り消しの時期 大学留学取消しに伴う費用
お申込み日〜コース開始前日 手続き代行料全額+各大学規定のキャンセル料金
コース開始後 各学校の規定により返金はいたしかねます

2.お申込み後教育機関が満員の場合、またはご希望のコースの中止もしくは、その他の事情により受付が不可能だった場合で、なおかつ他の教育機関へのお申込みを望まずキャンセルする場合は、返金に伴う銀行送金手数料や為替差損などを除き返金させて頂きます。

3.保証金もしくは費用の一部のみの受け取りで留学お手続きを開始し、教育機関が決定した後当社が規定する期日までに残金のお支払いが無い場合、当社はお申込みを解除できるものとし保証金もしくは費用の一部の返金はありません。

[第9条] 本サービス利用に際しての注意事項
1.利用者は本サービス利用前に当ホームページをお読み下さい。

2.本サービスの利用者の制限に関しては各教育機関がそれぞれ定める入学条件書が別途ございますので、本サービスをご利用の前に必ず入学受入条件、受講コース変更、受講取り消し条件等を教育機関のホームページやパンフレットに記載されてあるそれぞれの教育機関の正式なお申込み規約と当社のホームページ上の情報、本規約を事前にご確認の上ご利用下さい。

3.旅券(パスポート)や査証(ビザ)の取得ができないなど、利用者の個人的理由により生じたトラブルについては本サービスではサポート致しかねます。特に日本国籍以外の方で留学希望国への入国に際して査証(ビザ)が必要な場合は、利用者個人の責任において必要な査証の取得を行なって頂きますので、必ず事前に渡航先国の大使館や領事館に査証の取得要件をご確認の上ご利用下さい。

4.お申込みは当ホームページ上の電子メール(お申込みフォーム)、FAX、オフィス窓口にて受付けており、お申込み書の送信(もしくは提出)(以下「お申込み」)とご入金の両方が確認できた時点で正式なお申込み成立とさせて頂きます。

5.当社は年中無休で営業していますが、事情により休業が必要な場合もありえます。

6.ご質問等の返答は48時間以内に行うものとしますが、回線、設備、取引先、事務所の改装、移転、社員などの事情により、遅れることがありえます。

7.当社のディスカウント料金は語学学校の正規料金より安くなっていますが、これは正規留学エージェントである当社独自の料金設定となっています。

8.ディスカウントキャンペーンは対象語学学校へ4週間以上お申込みの方を対象とさせて頂いています(4週間以下のお申込みの方も手数料一切無料にてお手続きさせて頂きます)。学校へ直接費用のお支払いを希望される場合も手数料一切無料にてお手続きをさせていただきますが、基本的にディスカウントキャンペーンの対象外となります。詳しくはお問合せ下さい。

9.提携校一覧以外の語学学校にも手数料一切無料でのお手続きをはじめ、さらにディスカウントも可能な学校がありますのでお気軽にお問合せ下さい。

10.当社では常時ホームページ上で最安値の料金を提示させて頂いていますが、万が一当社よりお申込み条件がよく、より安いお見積もりがありましたら差額割引を検討させて頂きます。
差額割引の比較対象は、
A.当社のサービスを利用した場合と最新の語学学校の正規料金との比較(各語学学校提示の正規料金より当社が高い場合)
B.当社をご利用の際にかかる留学の総費用と、日本国またはアイルランド共和国に営業所を持つ他の全ての正規留学エージェントで提示された全ての一般利用者を対象とした最終見積もりとの比較とします。

11.差額割引はお申込み条件、留学情報の量や質、現地サポート、その他のサービス、及び為替両替レートによる上乗せや航空券、留学保険など全てを含めた留学の総費用などの条件を考慮の上、同等以上の条件でより安い見積もりがあった場合に検討されます。但し、モニター留学生募集や奨学金支給、学校提示のキャンペーンなど期間限定特別料金、または交換留学などの特殊な条件との比較による差額割引はできないこともありえますが、詳しくはお気軽にお問合せ下さい。 また公正取引委員会の規定により、差額割引には限度額があります。

12.差額の割引をお求めの場合は必ず当社でのお申込み成立前に、より安いお見積もり、チラシなどを添付ファイル、FAX、郵送でご送信頂くなどの十分な証明を必要とします。またお申込み条件や費用などの確認のためにお時間を頂くこともありえます。

13.アイルランド各地の語学学校のコースを対象とした語学留学ディスカウントキャンペーンは、予告なしに割引率の変更や一部もしくは全ての学校に対するキャンペーンが終了されることもありえます。但し、すでにお申込みを頂いている方は引き続きそのままご利用頂くことができます。

14.アイルランド留学クラブ提携校紹介ページに記載されている見積もり例は根拠のある参考料金ですが、各語学学校の料金改定などの諸事情により実際の料金は変動する可能性がありますので、掲載された料金での留学を保証するものではありません。正確なお見積もりはE-メールでお問合せ下さい。

15.年中無休・24時間対応の日本語サポート料は無料ですが、費用の発生するサポートについては利用者に実費をご負担頂きます。

16.緊急の申込み手配や申込み内容の変更などで利用者の都合や希望により速達や書留での書類発送やFAXでの送信が必要な場合も、追加料金は頂かない方針を取らせていただきますが、かかる実費のみ利用者にご負担頂くことがありえます。

[第10条] 免責事項
当社は利用者に代わり各種教育機関の手配をするものであり、当社が独自に研修に関するサービスを提供するものではありません。従って下記のような場合、当社は責任を負いません。

A.当社が申込みをした時点で満員だった場合。

B.高校留学の際の男女共学や別学、または、学生寮やホームステイなど滞在方法その他のご希望が教育機関の都合によりそえない場合。

C.利用者が教育機関の定める入学条件やサービス提供条件に合致しない理由で入学不許可や退学になった場合。

D.利用者が教育機関に提出すべき書類やコース費用のお支払いが利用者の都合により期日までに間に合わなかった場合や郵便や教育機関の事務手続きの遅れにより入学手続きが完了しない場合。

E.利用者が、旅券(パスポート)や査証(ビザ)が取得できない、または入国を拒否されて留学できなかった場合。

F.教育機関へのお申込み後、現地教育機関等の都合でコースの内容や条件が変更された場合や研修プログラムが実施されなくなった場合、受け入れ不能な場合。

G.教育機関の事情によるコースの運営中止、閉校等による損害。

H.天変地異、戦乱、暴動、ストライキ、宿泊・運送機関の事故や火災、盗難、食中毒、日本または外国官公署の命令、外国の出入国規制または伝染病による隔離、運送機関の遅延不通、スケジュール変更、陸海空の不慮の事故、自由行動中の事故、その他不可抗力により生じた損害。

I.利用者が渡航先国の法令・公序良俗に反する行為、教育機関・宿泊先の定める規則に反する行為により生じた損害。また現地での生活、事故により生じた損害。

J.宿泊先(ホームステイや学生寮、ホステル、ゲストハウス、ホテル等)でのトラブルについては責任を負いません。但し、事情によっては当社の無料現地サポートとして皆さんに代わり宿泊先・教育機関に改善の交渉や、宿泊先変更の交渉をさせて頂きます。

K.渡航後は利用者個人の責任において行動して頂き、当社は研修滞在中いかなる事故やトラブルに対しても責任を負いません。利用者の故意・過失・受入国の法令・公序良俗もしくは教育機関・滞在先の規則等に違反した行為により生じた責任・損害等は、すべて利用者の負担となります。

L.当ホームページ上の全ての情報および当ホームページからリンクさせて頂いています第三者が提供する情報やサービス、またはE-メールやお電話での留学相談、見積もりなども含め情報やアドバイスは正確であるように努めていますが、その正確さを常時全て保証し責任を負うものではありません。

M.当社は各教育機関から当社に送られてきた最新資料に基づき各種留学プログラムの紹介をいたしますが、各教育機関側の事情により、受入条件・研修内容・滞在先・費用・その他留学プログラムに関して予告なしに変更される場合や実施されなくなる場合があります。その際、当社は変更等に関する情報を入手次第利用者にご連絡いたしますが、留学プログラムに関する変更や中止についてはその責を負いません。

N.留学相談のご予約は、回線、設備、取引先、事務所の改装、移転、社員などの事情により止むを得ずキャンセルになることもありえますが、留学相談ご予約の変更や中止についてはその責を負いません。

O.当社は利用者の希望に応じて、利用者に代わり海外旅行傷害保険や航空券手配の仲介をすることがありえますが、そのサービス内容は当該代理店に帰属し、当社が独自に提供するものではありません。当社では仲介した第三者の提供するサービス内容については責任を負いません。

P.当社からの連絡は原則的に利用者からお知らせ頂いている電子メールへとします。連絡先に当社からご連絡をしたものの連絡事項をご確認頂けなかった場合、もしくはご確認が遅れた場合に発生し被った損害についてはその責を負いません。

[第11条]渡航手続きについて
1.旅券(パスポート)の取得は利用者ご自身で行って頂きます。すでに旅券お持ちの方も残存期限(有効期限)等にご注意下さい。

[第12条]海外留学プログラム参加に際しての重要事項及び注意事項
1.教育機関からの要請により、利用者は海外旅行傷害保険・留学保険に加入する事を強くおすすめします。

2.高校、専門学校、大学留学を希望する利用者は特別な書類(健康診断書・成績証明書・推薦状等)の提出を求められる場合があります。

3.ホームステイおよび寮は一般的に授業開始日の前日または前々日より滞在できます。

4.受入家庭・宿泊施設・教育機関側の都合により、一度決定された滞在先が、現地到着前もしくは到着後に変更になる場合がありますので予めご了承下さい。

5.アイルランド・イギリスその他留学先の国の祝祭日は原則的に休校となりますが、クリスマス・年末年始の長期休校期間を除きこれに伴う返金などはありません。

6.滞在先での自分の部屋の整理整頓・掃除などは、利用者自身で責任をもって行なって下さい。

7.教育機関および宿泊施設の建物内では禁煙となっているところも多くあります。またホストファミリーの中にも屋内では禁煙となっている場合があります。喫煙者の方は、いずれの場合も、喫煙可能な場所を確認し、許可を得てから喫煙して下さい。

8.利用者は一度決定された受入家庭について、家族構成・人種・宗教・職業・その他受け入れ機関や受け入れ家庭に過失のない事項等を理由に、変更や取消しはできません。

9.利用者が宿泊施設の規則や受入家庭のルールに反する行為をしたために宿泊施設や受入家庭での滞在を拒否された場合、残存期間の滞在費の払い戻しはできません。またその後の宿泊の手配は利用者自身で行って頂きます。

10.利用者は授業に出席して下さい。研修中は各教育機関が定める学則を遵守して頂きます。著しく校則に反する行為および反社会的な行為があった場合には、授業料・滞在費等の費用を返金することなく、各教育機関の判断により退学となる場合もあります。その際、ご帰国のための航空運賃等、新たに生じる一切の費用は利用者の負担となります。

11.利用者が留学中に、止むを得ぬ理由により帰国する必要が生じた場合は、必ず、教育機関・滞在先および当社にその旨を連絡してから帰国するようにして下さい。

12.利用者が休暇中または研修終了後に自由旅行をされる場合は、旅行先・旅行日程・旅行中の連絡先を予め日本のご家族および教育機関に必ず連絡しておくようにして下さい。また休暇中でも緊急連絡先は必ず残して下さい。
13.休暇中の一切の費用は利用者のご負担となります。

14.貴重品については、利用者ご自身で責任をもって管理するよう心がけて下さい。大切なものは必ずスーツケースなどに入れ、鍵を掛けてしまっておくようにして下さい。

[第13条] 当社の責任
1.当社の責任は利用者が本サービスを利用して教育機関へ到着してから終了するまでを期間とします。 現地での延長の際も本サービスを利用し延長した場合は当社の責任は続くものとします。

2.当社は、本規約をいつでも変更できるものとし、変更があった場合はすでに本サービスを利用している方には早急に通知いたします。 通知を受けた後、本サービスを引き続き利用した場合は、変更を承諾したものとみなします。

3.本規約の変更後、新しい本サービス利用者は最新の規約に同意した上のご利用とみなします。

4.当社は、次のいずれかに該当する場合は、利用者に事前に連絡することなく、本サービスを停止することがあります。下記の事由により本サービスの提供の遅延、中断が発生したとしても、利用者または第三者が被った損害について当社は一切その責を負いません。

A.電源、通信回線その他当社が本サービスに利用するシステムの保守、点検、修理、変更等を定期的または緊急に行う場合。

B.通信回線の事故、混雑もしくは通信事業者の業務の中断、労働争議、戦争、暴動、火事、窃盗、自然災害、法令の制定もしくは改廃、公権力の行使に基づく処分、公権力による実力の行使その他やむを得ない事情がある場合。

C.その他、運用上、技術上の理由により本サービスの一時的な停止を必要と判断した場合。

5.当社の責任の範囲は、第1条1(出願・手配代行サービス)に記載されている利用者と教育機関との間に契約を成立させる行為に限定されます。利用者と教育機関の間で結ばれる契約内容について当社は一切その責を負いません。

6.本規約は全て日本国法律に準拠します。本規約に関する一切の管轄裁判所は東京地方裁判所とします。

7.本規約は日本時間の2005年1月1日より有効とします。

ご利用規約についてご不明な点などがありましたらお気軽にお問合せ下さい。

アイルランド留学クラブ
東京オフィス:〒103-0003 東京都 中央区日本橋横山町 9-14 カスタリア東日本橋11F
電話: 03-3249-1440 / FAX: 03-3249-1440
ホームページ: http://www.ryugakuclub.com/
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